Oświadczenie o ochronie prywatności

Nasze zobowiązanie

My – określani jako „My” lub „Nasze” – jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych i prywatności.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy, przetwarzamy i wykorzystujemy informacje, które nam przekazujesz w związku z korzystaniem z serwisu Novionis Patrimonix (zwany dalej „Serwisem”).

Zobowiązujemy się przestrzegać następujących zasad:

Przejrzystość w zakresie zbierania i przetwarzania Twoich danych osobowych:

Dbamy o to, abyś zawsze był dobrze poinformowany i mógł świadomie decydować, w jaki sposób Twoje dane są wykorzystywane w serwisie lub podczas interakcji z zewnętrznymi platformami. Stosujemy różne metody, aby dostarczać Ci precyzyjne i aktualne informacje o przetwarzaniu danych.

Gdy wymagamy podania konkretnych informacji, zapewniamy, że są one przekazywane we właściwym czasie i miejscu.

Jesteśmy również dostępni, aby odpowiedzieć na pytania lub wyjaśnić wątpliwości w ramach obowiązujących przepisów. Możesz skontaktować się z nami mailowo: [email protected]

Przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach określonych w niniejszym oświadczeniu:

Możemy przetwarzać Twoje dane, aby udostępnić serwis, połączyć Cię z zewnętrznymi platformami handlowymi („Usługi”), ulepszać doświadczenie użytkownika, rozwijać platformę, chronić nasze prawa, przeprowadzać procesy administracyjne oraz spełniać wymogi prawne.

Przetwarzamy również dane, aby lepiej rozumieć Twoje potrzeby i preferencje.

Zasoby na rzecz realizacji Twoich praw:

Inwestujemy znaczące środki, aby zapewnić Ci możliwość wykonywania praw jako osoba, której dane dotyczą. W każdej chwili możesz zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych albo ich przeniesienia. Postąpimy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Ochrona Twoich danych osobowych:

Chociaż nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa, stosujemy nowoczesne metody i środki techniczne, aby chronić Twoje dane i będziemy je stale ulepszać.

Pełne oświadczenie o ochronie prywatności

1. Zakres

Niniejsze oświadczenie opisuje rodzaje danych, które zbieramy, sposób ich przetwarzania, udostępniania stronom trzecim oraz stosowane przez nas środki bezpieczeństwa.

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które można powiązać z zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą. Przez „przetwarzanie” rozumie się każdą operację taką jak zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, udostępnianie, modyfikowanie lub usuwanie.

Nasze usługi są przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców i nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od nieletnich. W przypadku wykrycia takich informacji niezwłocznie je usuniemy.

2. Kiedy zbieramy dane?

Zbieramy dane, gdy korzystasz z naszych usług, odwiedzasz serwis lub wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami. Część informacji podajesz samodzielnie, inne są zbierane automatycznie poprzez analizę Twojej aktywności lub od partnerów zewnętrznych.

3. Brak obowiązku podawania danych – konsekwencje

Nie jesteś zobowiązany do podawania nam danych. Jednak bez niektórych danych nie będziemy w stanie świadczyć Ci wszystkich usług ani zapewnić pełnego dostępu do serwisu.

4. Jakie rodzaje danych zbieramy?

Mogą to być logi aktywności, adresy IP, znaczniki czasu, język, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz logi błędów. Część z nich nie pozwala na bezpośrednią identyfikację i nie jest traktowana jako dane osobowe.

Dane podawane przez Ciebie bezpośrednio: imię, numer telefonu, adres e-mail, gdy kontaktujesz się z nami lub korzystasz z platformy.

5. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Novionis Patrimonix przetwarza dane tylko wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną, np. w celu świadczenia usług, ulepszania doświadczenia, ochrony danych lub spełniania obowiązków prawnych.

• Wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonych celach. Dotyczy to sytuacji, gdy świadomie udostępniasz dane poprzez serwis, abyśmy mogli je przekazać zewnętrznej platformie handlowej.
• Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej. Może to obejmować ulepszanie usług lub obsługę roszczeń prawnych.
• Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Novionis Patrimonix.

Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie Twoich danych służy naszym uzasadnionym interesom lub interesom strony trzeciej, możesz w każdej chwili skontaktować się z nami mailowo.

Poniżej przedstawiamy przegląd celów przetwarzania wraz z podstawami prawnymi:

6. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

Novionis Patrimonix może udostępniać Twoje dane dostawcom zewnętrznym świadczącym usługi przechowywania, hostingu, analizy informacji o IP, badania doświadczeń użytkowników oraz inne usługi techniczne lub diagnostyczne.

Na Twoje wyraźne żądanie możemy również przekazywać wybrane dane zewnętrznym platformom handlowym. W takich przypadkach będą one przetwarzać dane zgodnie z własnymi oświadczeniami o ochronie prywatności. Możemy udostępniać dane kilku platformom handlowym.

Novionis Patrimonix może ponadto udostępniać dane spółkom powiązanym i partnerom biznesowym, którzy pomagają ulepszać jakość naszych usług.

Możemy ujawniać dane organom publicznym, gdy jest to niezbędne do ochrony naszych lub stron trzecich interesów, praw lub majątku, w tym w związku z postępowaniami sądowymi.

Dane mogą być również udostępniane potencjalnym nabywcom, inwestorom lub pożyczkodawcom w związku z fuzją, przejęciem, restrukturyzacją lub postępowaniem upadłościowym.

7. Pliki cookies i usługi stron trzecich

Korzystamy z wybranych usług zewnętrznych, np. dostawców analizy i reklam. Mogą one stosować pliki cookies lub podobne technologie zgodnie z własnymi zasadami.

Plik cookie to mały plik tekstowy przechowywany na Twoim urządzeniu podczas odwiedzin serwisu. Może zbierać informacje o wzorcach użytkowania, preferencjach i danych technicznych, aby ulepszać Twoje doświadczenie, zapamiętywać ustawienia i dostarczać bardziej dopasowane treści.

Możemy stosować zarówno pliki sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki), jak i trwałe (pozostające na urządzeniu do wygaśnięcia lub ręcznego usunięcia).

Rodzaje plików cookies:

Blokowanie i usuwanie plików cookies

Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować lub usuwać pliki cookies. Oto linki do instrukcji dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Safari

Pamiętaj, że zablokowanie plików cookies może spowodować, iż niektóre funkcje serwisu przestaną działać.

UWAGA DOTYCZĄCA ŚLEDZENIA W INTERNECIE

Usługa nie obsługuje obecnie sygnałów „Do Not Track”.

8. Przechowywanie danych osobowych

Novionis Patrimonix będzie przechowywać Twoje dane tak długo, jak jest to niezbędne do celów opisanych w niniejszym oświadczeniu lub jak nakazuje prawo, przepis lub organ.

Jeśli wyraziłeś zgodę, możemy udostępniać dane zewnętrznym platformom handlowym przez okres do 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia po uzyskaniu nowej zgody.

Regularnie przeglądamy przechowywane dane, aby upewnić się, że nie są przechowywane dłużej niż to konieczne.

9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (poza EOG) lub organizacji międzynarodowej. W takich przypadkach Novionis Patrimonix stosuje odpowiednie gwarancje, aby zapewnić ochronę danych i zachowanie Twoich praw oraz skutecznych środków ochrony prawnej.

Jeśli jesteś rezydentem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego), takie środki ochronne będą miały zastosowanie, jeżeli spełnione jest jedno z następujących kryteriów:

• Przekazanie następuje do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podstawie art. 45 ust. 3 RODO.
• Przekazanie odbywa się na podstawie prawnie wiążącej i egzekwowalnej umowy między organami lub podmiotami publicznymi na podstawie art. 46 ust. 2 lit. a RODO.
• Przekazanie opiera się na standardowych klauzulach ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Klauzule te znajdziesz na stronach Komisji Europejskiej.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o gwarancjach stosowanych przy przekazywaniu danych osobowych, skontaktuj się z nami mailowo: [email protected]

10. Ochrona danych osobowych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do ryzyka związanego z przetwarzaniem.

Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa transmisji danych przez Internet. Novionis Patrimonix nie ponosi odpowiedzialności za pośrednie lub przypadkowe szkody wynikające z utraty danych lub nieuprawnionego dostępu spoza naszej racjonalnej kontroli.

W niektórych przypadkach możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia danych organom publicznym. Wówczas nasz poziom kontroli nad ochroną danych może być ograniczony.

11. Linki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych witryn lub aplikacji prowadzonych przez osoby trzecie. Novionis Patrimonix nie ma kontroli nad nimi i nie ponosi odpowiedzialności za ich przetwarzanie danych osobowych. Zawsze zalecamy zapoznanie się z ich oświadczeniami o ochronie prywatności przed podaniem danych.

12. Twoje prawa w zakresie danych osobowych

Masz prawo żądać dostępu do przetwarzanych przez nas danych, sprostowania błędów, usunięcia danych, które nie są już potrzebne, oraz ograniczenia lub wycofania zgody na wybrane przetwarzania.

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy Novionis Patrimonix przetwarza Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo dostępu do danych oraz informacji o: celach, kategoriach danych, odbiorcach (w tym w krajach trzecich), okresie przechowywania, prawach, możliwości wniesienia skargi oraz środkach bezpieczeństwa stosowanych przy przekazaniach.

Możesz otrzymać kopię przetwarzanych danych. W przypadku żądania dodatkowych kopii możemy naliczyć rozsądną opłatę. Jeśli wniosek jest złożony elektronicznie, dane zostaną udostępnione w powszechnie używanym formacie elektronicznym.

Prawo dostępu nie może naruszać praw i wolności innych osób. W razie takiej sytuacji możemy ograniczyć dostęp lub odmówić wniosku.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać, aby Novionis Patrimonix sprostowała nieprawidłowe lub niekompletne dane dotyczące Ciebie. W razie potrzeby możesz uzupełnić je wyjaśnieniem.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy wycofasz zgodę, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem. Postąpimy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo to ma zastosowanie, gdy: (a) dane osobowe nie są już niezbędne do celu, w którym zostały zebrane; (b) wycofasz zgodę i nie ma innej podstawy prawnej; (c) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszych lub stron trzecich uzasadnionych interesach i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw; (d) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego; (e) dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem; lub (f) dane muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego na podstawie prawa UE lub polskiego.

Prawo nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne (a) do wypełnienia obowiązku prawnego lub (b) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, gdy: (a) kwestionujesz ich prawidłowość na okres pozwalający nam zweryfikować; (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale żądasz ograniczenia zamiast usunięcia; (c) nie potrzebujemy już danych, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (d) wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania w oczekiwaniu na weryfikację naszych uzasadnionych interesów; (e) dane są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Jeśli przetwarzanie zostanie ograniczone, dane mogą być wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do ochrony praw innych osób lub ze względu na ważne interesy publiczne.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie. Możesz również żądać przekazania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.

Prawo do wycofania zgody

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Prawo do sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, gdy jest ono oparte na uzasadnionych interesach. Dotyczy to również profilowania. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy lub że przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Możesz również w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem.

Prawo do skargi do organu nadzorczego

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzorczego w EOG, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO.

Będziemy odpowiadać na wnioski dotyczące wykonywania praw w ciągu jednego miesiąca od otrzymania. W razie potrzeby termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w zależności od złożoności sprawy i liczby wniosków. Wtedy poinformujemy Cię o przyczynie opóźnienia.

Informacje związane z wykonywaniem praw udzielamy bezpłatnie, chyba że wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny. W takich przypadkach możemy naliczyć rozsądną opłatę lub odmówić realizacji wniosku.

Novionis Patrimonix może zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości, jeśli mamy uzasadnione wątpliwości.

13. Aktualizacje niniejszego oświadczenia

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Zmiany będą publikowane w serwisie, a istotne aktualizacje poinformujemy w widoczny sposób. O ile nie podano inaczej, zmiany wchodzą w życie z momentem publikacji zaktualizowanego oświadczenia.